Tout ce qu’il faut savoir sur les outils de gestion des ressources humaines

En créant une entreprise, l’objectif premier est bien évidemment l’obtention de gains pour augmenter son chiffre d’affaires. Par la suite, la pérennité de la société est visée. Pour atteindre ces deux buts, une bonne gestion du personnel c’est-à-dire des ressources humaines s’avère nécessaire.

Quel nouvel outil pour la gestion des ressources humaines ?

Pour faciliter la gestion des ressources humaines, plusieurs prestataires ont créé des applications. Parmi elles, il y a le système d’information sur les ressources humaines ou encore le sirh.

Pour une structure en place, ce logiciel permet à la fois d’enregistrer les informations sur ses employés et de les traiter pour mieux la faire tourner. Toutes les tâches des ressources humaines sont assignées à cette application. Il s’agit notamment de l’orientation du personnel, des futures embauches, de l’évaluation des performances et bien d’autres encore.

En résumé, une telle application dispose de tous les outils possibles qu’un service RH peut rêver. De cette manière, vous pouvez mieux gérer et satisfaire aussi bien le personnel que l’entreprise. Pour la digitalisation de l’entreprise, sachez que le Sirh est l’option à travailler.

Combien y a-t-il de types de Sirh ?

Depuis la création de ce système, trois formats sont connus : SAAS, « On-premise », ASP. En premier lieu, le SAAS est un logiciel que vous pouvez acheter directement chez son créateur. Sachez que cet outil dispose d’un serveur en externe et d’un hébergeur.

Ces deux appareils permettent la sécurisation de vos informations d’entreprise. N’oubliez pas que cela constitue un avantage de son utilisation.

En second lieu, le type « On-premise » est une application nécessitant un poste de travail de l’entreprise pour son installation. Sa licence doit être achetée chez le prestataire et son installation au niveau de la société dépend du nombre de vos employés. L’avantage de ce format est que son utilisation ne requiert aucune connexion internet.

En dernier lieu, vous avez l’application de type ASP qui est similaire au format SAAS. La seule différence est qu’il doit être installé sur des ordinateurs.

Pourquoi utiliser un SIRH ?

Plus la structure de votre entreprise est grande, plus vous devez optimiser la gestion des ressources humaines. De cette manière, son développement sera proportionnel. Le SIRH est l’application effaçant et facilitant les anciennes démarches caractérisées par leur lourdeur.

Dans un premier temps, le SIRH procède au traitement de toutes les données sur vos collaborateurs comme la fiche de paie, les contrats de travail, les formations. Ensuite, cette application rend les tâches comme le recrutement, la paie ou la gestion des congés plus faciles. Avec l’avancement de la technologie actuelle, la digitalisation des entreprises devient de plus en plus incontournable.

Quels paramètres pour le choix du SIRH ?

Le SIRH est choisi sur la base du temps durant lequel l’outil sera mis en place au niveau de l’entreprise. Cela tient compte de l’aspect technique, mais aussi social. La formation du personnel est primordiale pour que le projet fonctionne.

La qualité du logiciel est essentielle. Pour cela, vous devez recueillir les avis des autres utilisateurs sur les sites des prestataires. Enfin, la sécurisation de vos données est l’aspect à prioriser dans le choix de l’application SIRH.

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